國立清華大學「探索學習中心-推動小組」誠徵1名專任計畫助理
【工作地點】:國立清華大學,新竹市光復路二段101號創新育成中心(近光復路)
【工作日期】:自113年11月起至114年12月31日止(前期推動階段)。
【薪資待遇】
依據「國立清華大學約用人員工作酬金標準表標準」敘薪,學士級第1級月薪為新台幣34,612元,碩士級第1級月薪為新台幣40,020元(包含勞健保與勞退)。114年得依人事室公告標準調整,任職滿一年享1.5個月年終獎金。試用期三個月、或考核通過後可提敘年資,至多提敘5年為原則。
【團隊文化與工作樣態】
本校「探索學習中心-推動小組」旨在構建一個支持大學部學生自主探索的學習生態系統,期待能協助每一位清華學生在大學校園中找到屬於自己的路,請參考探索學習中心IG:https://www.instagram.com/exalt_nthu/。
本次徵求之專任助理為協助中心的前期籌備工作,必須以「學生視角」投入支援系統的再設計,願意同理學生需求,擁有良好溝通與協調能力,並能不斷學習、優化各種服務。推動小組誠摯歡迎具備以下條件的夥伴加入:
- 快速適應與協作創新:本中心為新成立單位,諸多業務皆為首次擴及全校範圍,我們需要成員具備適應能力與積極調整的心態,歡迎願意分享想法,並一起討論找出策略、問題解方的夥伴。
- 以學生為本的關懷文化:在溫柔接住來到中心尋求幫助的學生時,中心也期待能溫柔對待、關心彼此。不僅專注於個人工作,也樂於在夥伴需要時也伸出援手,一起達成團隊目標。
- 彈性工作與成就感:依據學生作息與需求,推動小組工作具有高度彈性,適應力強且能靈活調整者,將更能享受工作中的成就感。
主要工作項目包括:
- 學習規劃與支援:協助推動跨領域學習規劃與諮詢等行政業務,支持大學部學生的學涯規劃,並扮演好學生與校方間的溝通橋樑。
- 專案管理與資源整合:協助管理並整合校內外資源,推進專案執行與撰寫成果報告。
- 教育部計畫執行:協助教育部計畫書撰寫及相關會議籌備。
- 培訓活動與講座支援:協助規劃並執行中心課程與培訓活動、成果發表及研習講座,協調各處室單位確保活動順利進行,包括場地、教具、學習引導教練、參與學生等。
- 聯絡窗口管理:擔任推動小組之信件、社群媒體、對外溝通的聯絡窗口。
- 執行主管交辦事項,並及時回報進度。
【應徵條件】
- 學歷:擁有國內外大學學士或碩士學位。
- 特質:積極、抗壓、具責任感與溝通合作能力。
- 例1:面對交辦事項或挑戰,能主動積極完成;若經嘗試無法解決,於第一時間尋求夥伴協助。
- 例2:能主動積極表達想法,具備良好的溝通與整合能力,積極支援團隊。
- 具備基本電腦文書處理能力,並具備快速學習新工具的能力。
- 資料彙整:iOS系統、Notion
- 簡報製作:Google Slide、Keynote、Canva
- 通訊:Jandi、Microsoft office
- 善用AI資源提升工作效率:如Chat GPT、Claude
【加分條件】
- 具備教育行政相關經驗,特別是高等教育校內行政、教育創新、教育部計畫執行經驗
- 中、英文資料檢索、閱讀能力佳,並具備分析、研究熱忱,熟悉高等教育議題。
- 協助經營品牌及社群平台,包括撰寫活動宣傳貼文及簡單影音剪輯。
【應徵方式】
- 請於113年11月20日(星期三)下午5時前,將應徵資料以PDF格式寄至推動小組辦公室exalt@my.nthu.edu.tw。
- 主旨註明「應徵探索學習中心推動小組計畫助理_XXX(姓名)」,並請務必提供手機號碼及E-mail以利聯繫。
- 通過初審者將另行通知複試時間與地點,應徵資料不退還,重要證明文件請以影本繳交。
聯絡人:黃經理(請以E-mail聯繫)。