標題：【徵才】國立清華大學電機系人本訊號運算研究室(BIIC Lab) 行政助理1名

國立清華大學電機工程學系 BIIC Lab 李祈均教授誠徵專任助理 1 名

實驗室官網：https://biic.ee.nthu.edu.tw/

Facebook：https://www.facebook.com/biiclab/

Instagram：https://www.instagram.com/biiclab_tw/

【職缺名稱】

專任助理

【主要工作內容】

一、簡報與美宣內容製作

1. 協助製作教授演講簡報、獎項簡報、實驗室介紹及會議資料。

2. 將研究內容整理為清楚易懂的中英文文字、圖表及重點。

3. 負責簡報排版、美化、圖片整理及資料更新。

4. 製作活動海報、社群圖卡、邀請函、簡報模板及其他美宣素材。

二、社群媒體與官方網站經營

1. 經營實驗室 Instagram、Facebook、Threads 及官方網站。

2. 規劃論文發表、獲獎、演講、參訪、活動及實驗室日常等貼文內容。

3. 撰寫中英文文案、製作圖卡、整理照片並安排貼文發布。

4. 負責官網經營與內容更新，包括最新消息、成員介紹、論文、獎項、演講及研究成果等資訊。

三、申請文書與資料整理

1. 協助整理教授及實驗室成員之獎項、補助、推薦信與各類申請資料。

2. 協助撰寫、編修及校對中英文申請文案。

3. 彙整並更新教授履歷、研究成果、論文及獲獎紀錄。

4. 管理申請時程、準備送件資料，並視需要與校內外相關單位聯繫。

四、活動企劃與對外聯繫

1. 規劃每月茶會、實驗室春酒、年度出遊及其他活動。

2. 處理活動調查、場地安排、餐飲訂購、廠商聯繫、現場執行、攝影紀錄及後續宣傳。

3. 接待國內外訪賓、學生參訪、媒體及產業合作夥伴。

4. 協助準備活動簡報、海報、禮品及現場所需資料。

5. 聯絡校內單位、合作夥伴與相關廠商，並主動追蹤工作進度。

五、實驗室營運與成員支援

1. 協助採購日用品、設備及活動用品，維護實驗室環境。

2. 處理停電、網路維護、清潔及設備維修等通知與聯繫。

3. 協助新成員報到、畢業生離校、座位安排、團體照及口試錄影等事務。

4. 完成教授交辦之其他實驗室相關工作。

各類工作的比重將依當期活動、申請案及演講時程調整。現有工作已有相關資料、範例及紀錄可供交接。

【徵才條件】

1. 大學以上畢業，科系不拘。

2. 具良好的中文寫作、資料整理及文字校對能力。

3. 對版面設計、配色及圖文編排具有基本美感，能獨立完成簡報與活動美宣。

4. 具活動企劃及執行能力，能處理活動前期準備、對外聯繫與現場工作。

5. 熟悉 PowerPoint、Word、Excel、Canva，以及 ChatGPT、Claude 或其他生成式 AI 工具。

6. 能閱讀基本英文資料，並協助處理簡單的英文文件與書信。

7. 做事細心、負責，具良好的時間管理、溝通協調及多工處理能力。

8. 能自行安排工作進度，並主動追蹤各項任務。

本職缺不要求具備程式設計或人工智慧研究背景，但須願意理解基本研究內容與科技名詞，並能將複雜資訊整理成清楚易懂的文字、簡報或社群內容。

【加分條件】

1. 曾經營 Instagram、Facebook、Threads 或網站內容。

2. 具社群圖卡、簡報或其他視覺內容設計經驗。

3. 具活動企劃、對外聯繫或訪賓接待經驗。

4. 具學校、研究單位或實驗室相關工作經驗。

5. 英文閱讀及書信能力良好。

6. 可提供簡報、文案、社群貼文或設計作品。

【工作環境與文化】

1. 教授管理風格開放、信任，重視溝通、自我管理與工作品質。

2. 工作內容多元，可接觸人工智慧研究、學術活動、產學合作及國際交流。

3. 實驗室成員包含國內外學生及研究人員，工作環境友善且多元。

4. 每月舉辦慶生茶會，並有實驗室春酒及年度出遊。

5. 提供工作所需之電腦與設備，實驗室另備有零食及休息空間。

【工作資訊】

1. 需求人數：1 人。

2. 工作地點：國立清華大學電機工程學系 BIIC Lab。

3. 工作時間：每日 9:00–18:00，彈性上下班。

4. 休假制度：週休二日，依國定假日休假。

5. 聘期：依國科會計畫聘任，實際聘期依計畫執行期間及相關規定辦理，可視工作表現續聘。

6. 工作待遇：比照「國立清華大學專題計畫約用人員工作酬金標準表」，並依個人學經歷核定。

7. 福利制度：依「國立清華大學進用專題計畫人員約用注意事項」相關規定辦理，包含勞健保、勞工退休金、特別休假、年終工作獎金、校內課程、自主精進及教育訓練等；年終工作獎金依實際在職月數及相關規定計算。

【應徵方式】

請備妥以下資料：

1. 最高學歷證書影本。

2. 個人履歷，內容請包含基本資料、學經歷及工作經歷。

3. 簡短自我介紹。

4. 可到職日期。

5. 如有簡報、文案、社群貼文或設計作品，可一併提供。

請將上述資料寄至 biiclab@ee.nthu.edu.tw，信件主旨請註明：「應徵 BIIC Lab 專任助理－姓名」。

本職缺僅招募 1 人，履歷採隨到隨審，建議有意應徵者儘早投遞；符合條件者將另行通知面談時間。